Personvernerklæring
Slik behandler Melhus Tech Hub AS personopplysningene dine når du booker plass eller kontakter oss.
Sist oppdatert 26. oktober 2026.
Behandlingsansvarlig
Melhus Tech Hub AS (org.nr. 937 190 379), Jernbanevegen 12, 7224 Melhus, er behandlingsansvarlig. Spørsmål om personvern rettes til post@melhustechhub.no.
Hvilke opplysninger vi samler inn
Ved booking lagrer vi navn, e-postadresse, telefonnummer, eventuelt firmanavn og organisasjonsnummer, samt hva du har booket og når. Ved bruk av kontaktskjemaet lagrer vi det du fyller inn, i tillegg til nettleserinformasjon og IP-adresse for å hindre misbruk.
Ved avtale om fast plass, cellekontor eller møterom lagrer vi i tillegg om virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, og bekreftelsen på at plassen brukes i avgiftspliktig virksomhet. Avgiftsbehandlingen avhenger av disse opplysningene, og de inngår i dokumentasjonen vår overfor skattemyndighetene.
Bruk av dørkoden registreres i byggets adgangssystem, med hvem koden tilhører, hvilken dør og tidspunkt.
Vi mottar aldri kortnummeret ditt. All kortbetaling håndteres av Stripe, som er egen behandlingsansvarlig for betalingsopplysningene.
Hvorfor vi behandler dem
Opplysningene brukes til å gjennomføre bookingen, gi deg adgang til lokalene, sende bekreftelse og kvittering, og til regnskap. Rettslig grunnlag er oppfyllelse av avtalen med deg, samt bokføringsplikt.
Opplysningene om mva-registrering behandles for å fastsette riktig avgiftsbehandling. Rettslig grunnlag er rettslig forpliktelse etter merverdiavgifts- og bokføringsregelverket.
Adgangsloggen behandles av hensyn til sikkerhet i bygget og for å kunne følge opp uønskede hendelser. Rettslig grunnlag er berettiget interesse. Loggen gjennomgås ikke rutinemessig, og brukes ikke til å følge med på arbeidstid eller tilstedeværelse.
Hvor lenge vi lagrer dem
Bookinger og kvitteringer lagres i fem år, slik bokføringsloven krever. Det samme gjelder opplysningene om mva-registrering, som er en del av avgiftsdokumentasjonen. Henvendelser fra kontaktskjemaet slettes normalt innen tolv måneder, med mindre de er del av et løpende kundeforhold. Adgangsloggen slettes løpende, og oppbevares ikke lenger enn nødvendig for formålet.
Hvem vi deler med
Vi bruker Stripe til betaling, Supabase til lagring og Vercel til drift av nettstedet. Disse er databehandlere for oss, og behandler opplysningene bare etter våre instrukser. Vi selger aldri opplysninger videre.
Har du samtykket til måling av annonser, mottar Meta Platforms Ireland Ltd. opplysningene som er beskrevet under «Informasjonskapsler». Meta bruker dem også til egne formål, og kan overføre dem til USA. Uten samtykke sendes ingenting til Meta.
Har du samtykket, mottar også LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) opplysningene som er beskrevet under «Informasjonskapsler». LinkedIn er selvstendig behandlingsansvarlig for opplysningene den mottar, bruker dem også til egne formål, og kan overføre dem til USA. Uten samtykke sendes ingenting til LinkedIn.
Informasjonskapsler
Vi annonserer på Facebook, Instagram og LinkedIn, og bruker Meta-pikselen og LinkedIn Insight Tag til å måle om annonsene virker. De lastes bare hvis du har trykket «Godta» i banneret. Avslår du, eller svarer du ikke, lastes de ikke, og ingenting sendes til Meta eller LinkedIn.
Med samtykke registrerer pikselen hvilke sider du besøker hos oss, om du har fullført en kortbetalt booking (med beløp og bookingreferanse) og om du har sendt kontaktskjemaet. Sammen med dette får Meta IP-adressen din, opplysninger om nettleseren og en identifikator som lagres i informasjonskapslene _fbp og _fbc i inntil 90 dager. Vi sender aldri navn, e-postadresse, telefonnummer eller det du skriver i skjemaene. Er du innlogget hos Meta, kan Meta likevel knytte besøket til profilen din.
Med samtykke registrerer Insight Tag hvilke sider du besøker hos oss, om du har fullført en kortbetalt booking og om du har sendt kontaktskjemaet eller skjemaet for 3D-print — uten beløp og uten bookingreferanse. Sammen med dette får LinkedIn IP-adressen din, opplysninger om nettleseren, tidspunktet og adressen til siden du kom fra. Kommer du fra en annonse på LinkedIn, lagres en identifikator i informasjonskapselen li_fat_id i inntil 30 dager, og LinkedIn kan sette li_giant, oribili_user_guid og ln_or. Vi sender aldri navn, e-postadresse, telefonnummer eller det du skriver i skjemaene. Er du innlogget på LinkedIn, kan LinkedIn knytte besøket til profilen din.
Rettslig grunnlag er samtykket ditt, både for lagringen på enheten din (ekomloven § 3-15) og for behandlingen av opplysningene (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a).
Du kan når som helst trekke samtykket tilbake: trykk på «Informasjonskapsler» nederst på siden og velg «Avslå». Da lastes verken pikselen eller Insight Tag på senere sidevisninger, og vi sletter kapslene fra Meta og LinkedIn som ligger på vårt domene. Kapsler som LinkedIn har satt på linkedin.com, kan bare slettes i nettleseren din. Valget ditt huskes i nettleseren, slik at vi ikke spør på nytt hver gang.
Utenom dette bruker vi Vercel Web Analytics til enkel besøksstatistikk. Den setter ingen informasjonskapsler og følger deg ikke fra besøk til besøk. Stripe kan sette nødvendige kapsler i betalingsvinduet for å hindre svindel.
Rettighetene dine
Du har rett til innsyn i, retting av og sletting av opplysningene vi har om deg, og til å be om at behandlingen begrenses. Ta kontakt på post@melhustechhub.no, så svarer vi innen 30 dager.
Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.